Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Přijímací úředník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme přijímacího úředníka, který bude zajišťovat efektivní a přesné zpracování přijímacích žádostí a dokumentace v rámci organizace. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost komunikovat s uchazeči i interními týmy. Přijímací úředník bude klíčovým článkem při správě administrativních úkonů spojených s náborem a přijímáním nových zaměstnanců nebo klientů. Mezi hlavní úkoly patří kontrola a evidence dokumentů, koordinace s ostatními odděleními, poskytování informací uchazečům a zajištění souladu s interními pravidly a legislativou. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, mít dobré organizační schopnosti a orientaci v administrativních procesech. Pozice vyžaduje také schopnost práce s počítačem a základní znalost kancelářských programů. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přijímání a kontrola žádostí a dokumentů od uchazečů.
- Zajištění správné evidence a archivace dokumentace.
- Komunikace s uchazeči ohledně stavu jejich žádostí.
- Koordinace přijímacích procesů s ostatními odděleními.
- Dodržování interních pravidel a legislativních požadavků.
- Příprava podkladů pro rozhodovací orgány.
- Aktualizace databází a systémů přijímacích procesů.
- Podpora při organizaci přijímacích zkoušek nebo pohovorů.
- Řešení administrativních problémů spojených s přijímáním.
- Spolupráce na zlepšování přijímacích procesů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost práce na počítači a kancelářských programů.
- Pečlivost a důslednost při práci s dokumenty.
- Znalost legislativy týkající se přijímacích procesů výhodou.
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem.
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů.
- Ochota učit se a adaptovat na nové procesy.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak byste řešil/a situaci s neúplnou žádostí?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jak byste zlepšil/a přijímací proces?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jaké máte zkušenosti s archivací dokumentů?
- Jak byste postupoval/a při koordinaci s ostatními odděleními?
- Proč chcete pracovat na této pozici?
